您需要保留财务记录多长时间才能保持安全 - 财务

2019-11-15 16:11:39
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当我妈妈最后一次向我求助她的电话和互联网提供商,谁没有通知恢复到一个旧的合同,并开始收取两倍以前的服务金额,我印象深刻,她如何整洁和彻底地保存所有的付款记录。事实上,她有一个文件柜,里面装满了纸条和床单,证明她经营房子有十年甚至更多的价值。几乎没有一个文件,你找不到,已经通过她的手指,对她来说,有一些潜在的价值,对各种机构的要求。因此,有一大堆的税单可以追溯到古代,丰富的银行和经纪报表,信用报告和贷款信息,医疗费用文件,以及吨确认和收据从不同的服务提供商。视线是在同一时间令人印象深刻,有点荒谬。虽然把一切都放在正确的位置是值得称赞的,但保留每一张关于你的办公文件,供将来参考,有什么意义呢?

我妈妈在开始记录保存系统时想要的是避免与当局的麻烦。换句话说,她希望保持安全,以防银行或电信公司出现问题,或者过去出现一些官僚主义问题,再次困扰她的家人。从来没有,可能由于事实,她的文件已经如此完整。然而,她真正需要做多少才能在不产生不必要的负担的情况下取得同样的效果这个大问题依然存在。

您需要保留财务记录多长时间才能保持安全 - 财务

在税务信息方面,i.r.s. 在其法规中提出的标准要求是,从申报之日起,可能需要证明三年的收入、抵免或扣减。但是,本时效法规仅指正确提交的税务报告。如果个人不能按时报告其收入的很大一部分,税务局可能希望回顾一下多达六年的收入。许多税务专家喜欢安全,建议不要扔掉过去的税务报表或其他政府相关文件。

对于其他类型的信息,尤其是交易确认,记录的保存时间通常可以短得多,而不会遇到风险。服务提供商的支付账单可以在您下个月看到零余额或付款已正确处理的保证后立即扔掉。与偿还银行贷款相关的文件可以缩减到最终还款确认,因为收集每一笔分期付款都没有什么用。

最后,它不需要高管培训,才意识到现在很多机构鼓励他们的客户坚持电子格式。了解不同记录的确切程度和访问时间是有好处的,因为不同的机构安排各不相同,但同样,它似乎是一个相对简单的任务,不涉及进入高管培训计划。显然,不用付出很大的努力,大量的财务文件可以简化。

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